Digitalisez, simplifiez et accélérez vos processus !

La signature électronique peut servir pour signer un contrat de travail, une lettre d’engagement ou différents types de documents. L’e-signature accélère vos processus RH et digitalise vos processus métiers.

Types de signatures électroniques

Types de signatures électroniques

On distingue 3 catégories de signature : signature simple, signature avancée et signature qualifiée.

Avantages de la signature digitale

Avantages de la signature digitale

L’e-signature réduit considérablement le coût d’impression, de traitement, d’expédition et les coûts administratifs.

Signature électronique avancée

Signature électronique avancée

Une signature électronique avancée dispose d’un niveau de sécurité élevé et répond à des critères de vérification.

L'ère de la signature électronique en France

La signature digitale possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Depuis 2000, la France reconnaît la valeur légale de la signature électronique.

Les spécificités de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite
Elle valide l’intégrité du document signé 4
Elle valide l’intégrité du document signé 3
Elle valide l’intégrité du document signé

Les spécificités de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite

Une signature digitale a la même valeur légale qu’une signature papier. Grâce à universign.com, le signataire pourra facilement apporter une preuve de son consentement concernant le contenu d’un document.

Elle valide l’intégrité du document signé

Elle prouve l’identification du signataire

Elle simplifie et accélère vos démarches et procédures

Indispensable au processus de contractualisation

Elle valide l’intégrité du document signé 2

Documents à signer électroniquement

Utiliser un logiciel de signature électronique pour des documents digitaux en toute simplicité. Ce procédé juridique et technique permet d’apporter l’approbation à des documents numériques.

Documents des ressources humaines

Contrats, formulaire et autorisations

Il est possible de signer en ligne des contrats avec autorisation de tâches.

Contrats de travail en entreprise

Contrats de travail en entreprise

L’employeur et le salarié sont liés par un contrat signé numériquement.

Documents des ressources humaines (2)

Documents des ressources humaines

La signature digitale est pratique pour les RH. On peut signer à distance.

Documents à signer électroniquement
Documents à signer électroniquement 1

La signature électronique : un atout écologique !

Une signature numérique permet de digitaliser le processus d’envoi, de signature et d’archivage de documents. Grâce à cette technique, on consomme moins de papier et on gagne du temps. En choisissant cette méthode, vous vous bénéficiez d’un outil écologique.

Simplifiez vos processus de contractualisation

Il existe plusieurs techniques permettant de sécuriser et d’accélérer les processus de contractualisation avec vos partenaires et vos clients. Ces techniques sont très utiles si vous voulez simplifier et fluidifier vos méthodes de travail.

Gestion des contrats

Gérer un contrat en commençant par sa rédaction, son exécution et enfin sa préservation.

Gain de temps

Recourir à la contractualisation en ligne pour bénéficier d’un gain de temps considérable.

Réduction des coûts

L’entreprise pourra faire des économies en appliquant le processus de contractualisation.

Signer un document en ligne

La signature de documents en ligne est à la fois conforme et sécurisée. Cet outil permet de créer des initiales et des signatures, signer numériquement et inviter d’autres signataires à signer les documents. La création de signature peut se faire avec la souris ou un pavé tactile.

Plateformes SaaS

Le SaaS est un logiciel facilitant plusieurs tâches. Cette solution peut être intégrée aux plateformes existantes.

Plateformes SaaS

Règlementation eIDAS

Le règlement eIDAS est un cadre exigeant permettant de contrôler les fournisseurs de services de confiance.

Règlementation eIDAS

E-signature : un atout marketing !

Une signature numérique représente un véritable atout marketing. Elle permet de gérer à distance les campagnes marketing et d’uniformiser les signatures. Cet outil transforme vos signatures en un puissant atout de communication.

Signature email électronique

Mettez en exergue les signataires et l’entreprise.

Générateurs de signature mail

Créer votre signature e-mail avec le bon outil.