Digitalisez, simplifiez et accélérez vos processus !
La signature électronique permet de signer un contrat de travail, une lettre d’engagement ou différents types de documents. L’e-signature accélère les processus RH et facilite la digitalisation des processus métiers.
Types de signatures électroniques
On distingue trois catégories de signature électronique : la signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée.
Avantages de la signature digitale
La signature électronique favorise une réduction des coûts administratifs en limitant l’impression, le traitement et l’expédition des documents.
Signature électronique avancée
Une signature électronique avancée offre un niveau de sécurité élevé et repose sur des critères de vérification qui renforcent l’identification du signataire.
Les spécificités de la signature électronique par rapport à la signature manuscrite
Une signature digitale a la même valeur légale qu’une signature papier. Grâce à universign.com, le signataire pourra facilement apporter une preuve de son consentement concernant le contenu d’un document.
- Elle valide l’intégrité du document signé
- Elle prouve l’identification du signataire
- Elle simplifie et accélère vos démarches et procédures
- Elle est indispensable au processus de contractualisation
Documents à signer électroniquement
Un logiciel de signature électronique permet de signer des documents digitaux en toute simplicité. Ce procédé juridique et technique permet d’apporter une approbation aux documents concernés.
Contrats, formulaires et autorisations
La signature en ligne permet de valider des contrats, des formulaires et des autorisations liés aux tâches à réaliser.
Contrats de travail en entreprise
L’employeur et le salarié peuvent conclure un contrat de travail signé numériquement, ce qui facilite la formalisation à distance.
Documents des ressources humaines
La signature digitale facilite la gestion des documents RH et permet de les signer à distance.
La signature électronique : un atout écologique !
Une signature numérique permet de digitaliser le processus d’envoi, de signature et d’archivage de documents. Grâce à cette technique, la consommation de papier diminue et le traitement des documents gagne en rapidité. La signature électronique constitue ainsi une solution plus sobre en papier pour la gestion documentaire.
Simplifiez vos processus de contractualisation
Il existe plusieurs techniques permettant de sécuriser et d’accélérer les processus de contractualisation avec vos partenaires et vos clients. Elles facilitent la gestion des accords et contribuent à simplifier et fluidifier les méthodes de travail.
Signer un document en ligne
La signature de documents en ligne associe conformité et sécurité. Cet outil permet de créer des initiales et des signatures, de signer numériquement et d’inviter d’autres signataires à signer les documents. La création d’une signature peut se faire à l’aide d’une souris ou d’un pavé tactile.
Plateformes SaaS
Une solution SaaS facilite plusieurs tâches et peut s’intégrer aux plateformes existantes.
Réglementation eIDAS
Le règlement eIDAS constitue un cadre exigeant pour contrôler les fournisseurs de services de confiance.
E-signature : un atout marketing !
Une signature numérique représente un véritable atout marketing. Elle permet de gérer à distance les campagnes marketing et d’uniformiser les signatures. Cet outil transforme vos signatures en un support de communication cohérent.
Mettez en exergue les signataires et l’entreprise.
Créez votre signature e-mail avec un outil adapté.